差旅申报自动化:合思助力企业财务数智化转型

差旅申报自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式已难以满足企业的发展需求,成为了企业前行道路上的绊脚石。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,体验不佳。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,数据分散、信息滞后的问题也让企业管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以实现精准管控的目标。

在财务数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。例如,预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控时才发现超标,这无疑增加了公司的经营成本。而企业报销方式严重依赖手工处理,使得财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

差旅申报自动化在这个时候就显得尤为重要。传统的差旅申报方式不仅效率低下,而且容易出现错误,给企业带来不必要的麻烦。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生,能够为企业提供差旅申报自动化等一系列解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思全维破局 解锁财务数智密码

合思深知企业在财务数字化方面面临的诸多难题,凭借自身的强大实力和丰富经验,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务服务平台。

在系统集成方面,合思提供了强大的支持。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通共享。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据能够发挥出更大的价值。

针对不同企业的独特痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的精细化管理提供了有力支持。

此外,合思的产品还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。在差旅申报自动化方面,能够让员工更加便捷地完成差旅申报,提高申报效率,减少错误率。

合思核心优势 铸就财务数智典范

合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

无需报销功能是合思产品的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在差旅申报自动化方面,员工只需轻松操作,系统就能自动完成差旅申报的各个环节,大大节省了时间和精力。

合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅申报信息也能在不同系统之间快速流转,实现自动化处理。

发票智能校验功能也是合思产品的一大优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。在差旅申报中,发票的校验工作可以自动完成,确保差旅费用的真实性和合规性。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。在差旅申报自动化中,差旅费用的凭证可以自动生成,减少了人工干预,提高了准确性。

合思应用实例 见证财务数智成效

合思的产品在众多应用场景中都发挥了重要作用,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅申报方面,实现了自动化处理,员工能够更快速地完成差旅申报,企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅申报自动化让差旅费用的管理更加规范和高效,企业能够更好地控制差旅成本。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅申报自动化让差旅费用的报销更加快捷,员工的满意度也得到了提高。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求,为企业的财务数字化转型提供持续的支持。

如果您的企业也正在为财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅。现在就联系合思,即可免费试用我们的产品,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业发展,实现差旅申报自动化,达成财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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