在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业挖掘更多净利润的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了挖掘净利润的有效方法。接下来，让我们深入探讨差旅管理实务中的各个方面。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。企业在拓展业务的同时，难以解决成本管控的矛盾。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，这表明企业在尽可能地“节省”差旅费用。差旅管理实务在这样的市场形势下，显得尤为重要。
差旅管控痛点深度剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规挑战。
随着下沉市场差旅业务占比上升，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已不适应当前需求。出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，依赖事后审核难以判断费用的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些都是差旅管理实务中亟待解决的痛点。
合思智控策略全面出击
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业国内外差旅需求。同时，合思利用电子会计档案管理平台，适应数电票时代要求，实现业财数据关联和合规性管理，赋能企业决策。在差旅管理实务中，合思的智控策略为企业提供了全面的解决方案。
核心模块打造多元管控
合思的解决方案具有多个核心模块，为差旅管理实务提供了全方位的支持。
– 线上线下融合管控
实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。
– 国内国外协同管理
整合中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求，确保企业国内外差旅管理的无缝衔接。
– 管控体验双优模式
具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。
– AI智能规划助力
有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持，让差旅管理更加科学精准。
合思竞争优势凸显实力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，节省差旅预算。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工获取高性价比出行选择。这些优势在差旅管理实务中，为企业提供了有力的保障。
成功案例见证实际效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度并加强数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩差旅成本。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理实务中的价值。
服务体系保障方案落地
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代要求，实现业财数据关联和合规性管理，同时提供数据备份和安全加密，增强数据安全性和保密性。完善的服务体系为差旅管理实务的顺利实施提供了有力保障。
在企业生存挑战日益严峻的今天，通过精细化管理、技术创新和市场策略控制成本、寻找新增长点至关重要，而差旅成本管控则是其中的关键环节。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理实务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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