连锁上市企业差旅管理新突破:合思商城开启智慧商旅新时代

连锁上市企业差旅管理新突破:合思商城开启智慧商旅新时代
在企业管理的宏大版图中,差旅管理是至关重要的一环。一家连锁经营的上市公司,凭借合思商城实现了智慧商旅模式的变革,显著优化了企业的差旅管理。合思商城与某TMC达成了1+1>2的智慧商旅模式,不仅解决了企业差旅管理的诸多难题,实现了资源的有效互补,还成功降低了企业的差旅成本。这一模式带来的成效显著,企业员工的满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,差旅管理的难度也大大降低。

连锁巨头差旅困境

这家连锁经营的上市公司采用连锁经营模式,在多地布局了众多门店。其旺盛的差旅需求,使得月均差旅GMV轻松突破50万+。然而,原有的TMC在服务过程中暴露出诸多问题。

原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店预订困难,经常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格超出差标的现象也频繁发生,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这导致员工常常需要自己垫资,极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理,至少耗费3人天来整理对账单。之后,还需通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,严重影响了工作效率。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。供应商的缺失以及不佳的体验,导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,进一步提升了企业的差旅管理难度。

合思商城破局之道

合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城便能实现无缝接入,与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

智慧商旅显著成效

合思商城的解决方案带来了显著的成效与成果。员工满意度达到了100%。在合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提升。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,财务人员省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。

员工财务积极反馈

员工们对合思商城的上线给予了积极的反馈。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,出差体验得到了极大的改善,对出差的满意度大幅提升。

财务人员也反馈,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。同时,省去了处理投诉的时间,而且合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,让对账效率有了一定的提升。

携手合思展望未来

随着企业业务的不断发展,该企业与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,拓展更多差旅场景的数字化解决方案,持续提升企业的差旅管理水平。

合思可以根据企业的发展需求,不断优化智慧商旅模式,提供更精准的资源匹配和更高效的成本控制方案。通过这种合作,企业能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。

在当前数字化浪潮席卷的时代,差旅管理的数字化转型已成为企业提升效率和效益的必然选择。无纸化办公作为数字化办公的重要组成部分,在合思商城的智慧商旅模式中得到了充分的体现。合思商城的对账单自动拆分、线上比价等功能,都离不开无纸化办公的支持。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的智慧商旅解决方案,让差旅管理更轻松、更高效。立即联系合思,开启差旅管理的数字化转型之旅,为企业降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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