在当今消费市场，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发，这直接导致了决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。企业费用管理工具合思，正成为连锁零售企业在财务数智化转型道路上的得力助手。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。企业费用管理工具的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销方面陷入了困境。
合思方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松高效，企业费用管理工具的优势尽显。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。企业费用管理工具合思，为鸣鸣很忙的财务管理带来了全方位的提升。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。企业费用管理工具合思，为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业来说至关重要。它能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。连锁零售业通过财务数智化转型推动业财深度融合，可提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来，合思将继续为企业提供全方位财务数智化服务，企业费用管理工具合思也将不断升级优化，为更多企业带来价值。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验高效的财务数智化服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用企业费用管理工具合思，开启企业财务数智化转型之旅。
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