在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前行道路上的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
费用管理，看似在企业总支出中占比不高，长期以来未受到足够的重视。但实际上，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销，这一繁琐的工作，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往以财务的视角来管理费用支出，一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理上还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求的问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样的困扰。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的多渠道报销管理解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的多渠道报销管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
多渠道报销管理核心功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在这方面发挥着重要的作用。合思助力企业提升费控管理能力，而这一过程也是企业财务数字化程度不断升级的过程。合思可以帮助企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节，实现自动申请、智能化预算管理等功能。
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
合思的费控管理平台还具有强大的广泛连接能力，未来将进一步扩展。它可以扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
多渠道报销管理行业应用典范
不同行业在费用管理上有着不同的特点和需求，合思针对各行业的痛点，提供了个性化的多渠道报销管理解决方案，并取得了显著的成效。
在医药行业，某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而多渠道报销管理系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经获得了众多企业的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控厂商竞争激烈，呈现由“多强”向“少超”的局面，合思已获得数亿元融资，具有强大的实力和发展潜力，能够为企业提供更优质的服务和解决方案。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，以及广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势，解决费用管理难题，提升财务管理水平，在财务数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思多渠道报销管理解决方案带来的便利，现在就可以免费试用。
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