连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，已难以满足企业需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在运营中却常常陷入“无利润区”，像钟薛高，销售成绩看似亮眼，却从未盈利，欠款规模近9亿。随着市场环境变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而运营费用分析在这一转变过程中，起着至关重要的作用，能帮助企业更好地了解成本结构，优化资源配置。

合思综合方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，深挖企业净利润。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时，合思为连锁门店提供业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期，通过运营费用分析，挖掘经营利润，驱动净利润增长。

核心功能亮点：多维度提升竞争力

合思解决方案具有众多核心功能亮点，独特优势显著。

在多角色提效方面，涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过合思的系统，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。在运营费用分析中，各角色可以根据自身需求获取相关数据，为决策提供有力支持。

业财数据高效采集是合思的另一大优势。系统可及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店）以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过对这些数据的分析，企业可以更好地进行运营费用分析，优化费用支出。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要功能。在费用处理方面，可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，并通过BI呈现直观展示数据。这些功能使得企业能够更加精准地进行运营费用分析，做出科学合理的决策。

全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，大大提高报表产出时效。通过对营销活动的运营费用分析，企业可以评估活动效果，优化营销策略。

企业收益显著：成本降低效率提升

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的成效。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过运营费用分析，企业可以清晰地看到各项成本的变化情况，从而有针对性地进行成本控制。

效率提升也是合思解决方案的一大优势。在财务审核、分摊、制表方面，可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，引入合思系统后财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更加高效地进行运营费用分析，及时掌握财务状况。

报销体验和效率也得到了极大的提高。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；COMMUNE幻师店长费用提报引导式填单效率高，报销到款速度更快；烤匠店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。通过对报销数据的运营费用分析，企业可以优化报销流程，提高员工满意度。

数据驱动决策能力得到增强。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，通过运营费用分析定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

典型应用场景：贴合实际需求

合思解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。

在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。通过对这些费用的运营费用分析，企业可以合理控制选址成本，提高选址效率。

门店装修场景下，通过装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），确保装修费用的合理支出和合规管理。原租自动撤销，自动生成凭证，系统管理更轻松。对装修费用进行运营费用分析，企业可以避免不必要的开支，保证装修质量。

营销活动场景中，如全域营销中企业管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等），合思将台账&单据串联，解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。通过运营费用分析，企业可以评估营销活动的效果，调整营销策略。

门店日常经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等支出。通过合思系统进行高效管理和核算，企业可以对这些费用进行运营费用分析，优化日常经营成本。

成功客户案例：见证方案实力

众多采用合思解决方案的客户取得了成功。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，提高了督导巡店效率，使门店标准化更快落地。通过运营费用分析，鸣鸣很忙能够更好地控制成本，提高运营效率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，降低了管理成本；通过合思费控、合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。运营费用分析帮助COMMUNE幻师更好地了解成本结构，优化经营策略。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。运营费用分析为烤匠的精细化经营提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。运营费用分析助力可孚医疗实现了数字化转型，提高了市场竞争力。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业亟需进行财务数智化转型，以提升竞争力和盈利能力。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的技术实力。合思在全国多个城市设有服务网络，可提供便捷的服务和支持，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

连锁零售企业们，积极拥抱数字化变革吧！通过合思的解决方案，进行深入的运营费用分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅！