合思档案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型进程中遭遇重重阻碍，犹如陷入迷雾森林，难以找到清晰的方向。

信息孤岛问题如同无形的屏障，将业务流、发票流和资金流分隔开来，使得对公业务处理效率低下，仿佛在黑暗中摸索前行，耗费大量时间和精力。费用报销流程繁琐复杂，员工需自行采购、垫资、提交报销单，财务人员则要人工控制费用合规和事后确认预算占用，整个过程如同一场漫长的马拉松，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。会计档案管理效率不高，大量物理空间被占用，查找档案如同大海捞针，且存在数据安全和合规风险，难以实现业财数据的穿透联查。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，以其全面的解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思方案：全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，紧密结合数电票新模式，通过事前规划和实时的风控体系，如同忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让财务处理变得轻松高效。

同时，合思还提供了一系列专业的管理平台。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账；合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。

而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，更是企业会计档案管理的得力助手。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

核心亮点：独特优势引领变革

合思解决方案的核心功能亮点独具特色，犹如璀璨的星光，在财务数字化管理领域闪耀光芒。

• 无需报销分级标准 精准规划转型路径
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都能解决特定痛点，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在L4中级无需报销阶段，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销，系统能自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、自动对账、预制映射规则生成凭证等；到了L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统能进行全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化并实现自动归档。

• 全场景覆盖与智能管理 打造高效消费体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 广泛连接与业财融合 打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统，一键生成财务凭证；连接开放平台，实现单点登录，一体化管理；连接企业业务系统，全面集成，数据互联；连接财税咨询平台，提供前沿资讯、培训和工具。

• 智能分析与决策支持 助力企业精准决策
  合思BI提供智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

具体收益：多方共赢成效显著

合思解决方案为员工、财务和企业带来了实实在在的收益。

对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，可降低员工报销耗时达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。

财务人员则可以感受到极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，可减少财务入账归档时间85%，让财务工作更加轻松高效。

企业更是实现了降本增效、合规经营。“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。同时，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思还提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。

而合思档案在会计档案管理方面表现卓越，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

典型场景：多领域应用彰显实力

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，员工在这些场景下的因公消费可通过合思的解决方案实现便捷管理和无需报销，让消费变得更加轻松愉快。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，合思的平台可以与这些业务场景进行有效对接，实现数据互联和业财融合，为企业的业务发展提供有力支持。

在财务收支管理场景中，合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理；合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。

会计档案管理场景中，企业的会计档案管理可借助合思档案实现高效、便捷和安全的管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，“无序归档”与“分类归档”相结合，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时满足业财一体和数据穿透联查的需求。

成功案例：实践见证卓越价值

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业获得了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产基地和销售网络。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，取得了显著的管理成效。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题，提升财务管理效率和决策科学性。

在企业财务数字化转型的征程中，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的优质服务。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，赶紧行动吧！