在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理困难，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。传统报销流程繁琐，员工需耗费大量时间进行人工申请、审核、核对预算，自行采购、垫资并判断合规性，事后还要提交报销单、控制费用合规和确认预算占用，导致报销耗时久，财务入账归档时间长。会计档案管理效率低下，受物理空间限制，调阅不便，还存在档案不完整、检索困难等问题，同时产生较高的场地和耗材成本。此外，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，缺乏动态了解细分业务 ROI 的能力，在经营决策时缺乏坚实的数据支撑。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司的云端报销平台为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思使命：助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，解决企业财务管理难题，释放员工和财务人员的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅能够灵活适应企业的各种需求，更能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，成为企业财务数字化转型的得力助手，推动行业发展。
核心模块：覆盖多元财务场景
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和流转，确保发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 - 合思档案：领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业打破物理空间限制，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以在线上自由调阅档案，大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理：全场景财务管控利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI。合思付款解决企业采购对账、收票、付款问题；合思收款解决销售开票、收款、对账问题；合思 BI 则专注于财务收支经营分析，实现发票常态化处理和经营实时化分析。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。 - 合思商城特色功能：营造节约文化
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业差旅和消费管理带来全新体验。 - 合思档案无序归档：灵活管理档案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破物理空间限制，实现线上自由调阅，方便企业随时查阅档案。 - 合思 BI 智能分析：精准洞察业务
合思 BI 预制多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
优势凸显：超越同类脱颖而出
在费用控制方面，合思费控的多场景消费数据自动采集和流转功能，使发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业差旅费用可节约 35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思档案可使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，同时保证数据安全合规 100%。收支管理全场景覆盖方案可使 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户：满足多元财务需求
合思的云端报销平台目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
该平台的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例：实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现 300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，如某客户 2023 年 6 月入库数据加载时间仅 30 秒，关联匹配时间 15 分钟。汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果；中影股份作为上市公司，也选择合思满足其业务发展中的财务数字化需求。
合思的云端报销平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理、报销流程、会计档案管理等多方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超 7000 家付费企业客户选择合思，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀广大企业选择合思的云端报销平台，免费试用，一起让有限更有效，共同迈向财务数字化的未来。
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