在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理方式愈发显得力不从心。大量自研系统难以整合,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力也亟待提升。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。这些痛点和挑战,严重制约了企业的发展。而高效报销管理策略,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的高效报销管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数智化新未来
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平,降低企业成本,提升企业竞争力。这一使命体现了合思对企业的责任感和担当,致力于成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务。这一愿景展示了合思的远大抱负和追求卓越的决心,不断推动自身发展,为企业创造更大的价值。高效报销管理策略正是合思实现使命与愿景的重要举措之一。
模块功能:打造全方位财务服务体系
合思费控提供多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,企业能够实现费用的精细化管理和控制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,具备同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,既提升了员工的消费体验,又增强了企业的费用管控能力。
合思BI提供数据分析报表功能,企业可以实时了解费用情况,为管理层提供准确的决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题并调整策略。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。这些模块功能相互配合,构成了一套完整的高效报销管理策略体系。
功能亮点:创新驱动报销新模式
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同的系统进行整合,实现数据的共享和流通。
多维度管控是合思的又一特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用超支,加强了企业的预算管理。
发票智能识别支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和合规性。这些功能亮点共同构成了合思独特的高效报销管理策略。
产品优势:为企业创造多重价值
提升效率方面,合思的高效报销管理策略成效显著。动力源员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工能够更快地拿到报销款,会计人员也有更多时间处理其他重要工作。
加强管控上,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,加强了企业对业务的管控能力,确保每一笔费用都在预算范围内。
规范流程上,合思费控上线后,规范了企业的报销流程,统一了报销路径。汉威科技集团的报销业务得到了规范,对公付款关联合同信息、占用各项预算,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。
数据安全方面,合思针对企业的数据安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心使用合思的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的高效报销管理策略。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力与价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。这些成功案例充分证明了合思高效报销管理策略的有效性和可靠性。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,与合思携手合作,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的高效报销管理策略,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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