在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更能优化企业管理流程。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。
报销管理新需求：电子会计档案市场新趋势
我国电子凭证改革不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
越来越多的企业意识到，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正实现数字化的关键。随着企业数字化转型的持续推进，市场对高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增。
与此同时，国家政策也在积极推动电子凭证的数字化转型，为电子会计档案管理市场营造了良好的发展环境。在这样的大背景下，企业的报销管理也亟需更先进的解决方案来适应新时代的需求。
传统报销管理痛点：企业运营的绊脚石
传统的会计档案管理方式在报销管理等方面存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率。
– 归档难题
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中就深受此问题的困扰，这无疑增加了报销管理的难度和时间成本。
– 查找困境
纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了报销管理的效率。就像高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费了大量人力。
– 成本压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑给企业的报销管理带来了沉重的经济负担。
– 合规风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。部分企业电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给报销管理带来了合规风险。
合思破局之策：全面系统的报销管理解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从智能采集、预归档服务到基础管理和档案服务，形成了一套完整的服务体系。
– 高效采集
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效和准确，为报销管理提供了可靠的数据基础。
– 自动制档
提供自动制档功能，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了报销管理的效率。
合思档案核心模块：报销管理的得力助手
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
– 智能采集
借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，为报销管理提供了丰富、准确的数据来源。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，使报销管理更加规范。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为报销管理提供了安全、可靠的保障。
合思档案竞争优势：报销管理领域的佼佼者
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应企业在报销管理等方面的需求。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，为报销管理提供了更先进、更优质的解决方案。
此外，合思档案提供自动化归档服务，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效提升了报销管理的效率和质量。
合思档案成功案例：报销管理的实践典范
众多企业在使用合思档案后，在报销管理等方面取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，报销管理效率大幅提升。
– COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，有效降低了报销管理的成本。
– 云海肴与合思合作，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，报销管理更加规范、高效。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，报销管理更加便捷、准确。
合思服务体系：报销管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，在报销管理方面也不例外。
合思设有专业的研发中心，不断进行产品的升级和优化，以满足客户在报销管理等方面不断变化的需求。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务支持。
此外，合思还为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案产品，实现企业在报销管理等方面的数字化转型。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过推出合思档案等产品，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思产品和服务的高度认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在报销管理方面，将持续助力企业提升效率、降低成本、合规运营。
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