在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场敏锐度，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得各主体流程繁复。在这样的困境下，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了数字化审批系统，一场财务变革就此拉开帷幕。
系统集成与产品应用：数字化审批系统的破局之道
合思为动力源量身定制的解决方案，在系统集成和产品应用方面展现出了强大的实力。
在系统集成上，数字化审批系统发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息在数字化审批系统中能够实时更新，为后续的审批流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化审批系统，订单相关的财务数据能够快速、准确地流转，打破了数据之间的隔阂。
产品应用方面，数字化审批系统带来了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都能保证合规。在财务端，数字化审批系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、智能，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思的数字化审批系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，让数字化审批系统在动力源的财务体系中发挥出最大的价值。
方案落地：数字化审批系统的实施征程
合思团队与动力源紧密合作，共同推动数字化审批系统的实施。整个实施过程就像一场精心策划的战役，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方团队的心血。
在这个过程中，项目经理周晓培无疑是一位英勇的战士。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住重重困难，加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了数字化审批系统——威付（合思费控）系统的正常使用。
双方高层领导对这个项目高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力。最终，在2021年5月1日，数字化审批系统在7家公司成功上线，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成果显著：数字化审批系统的效益彰显
动力源实施合思的数字化审批系统后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
数字化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思数字化审批系统的认可和信赖。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的数字化审批系统，开启免费试用，开启高效、智能的财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
