疫情退潮后，合思助力企业高效进行公司出差费用管理

自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在2023年1 – 7月份均呈现出蓬勃发展的态势。在这样的背景下，企业的费控及差旅管理问题日益凸显，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发显著。合思创立于2014年，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。

公司出差费用管理市场形势洞察

2023年1 – 7月，公司出差费用管理所涉及的差旅消费市场呈现出显著变化。从总体金额来看，差旅消费同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。交易单量上，同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。

在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。

公司出差费用管理痛点剖析

在公司出差费用管理中，企业面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研中发现，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

合思公司出差费用管理解决方案策略

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。

对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

另外，根据全国不同规模企业的调研结果，及对部分企业行政、采购、财务负责人及未来财务人研究院专家深度访谈发现，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决公司出差费用管理难题。

合思公司出差费用管理核心模块揭秘

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

合思公司出差费用管理解决方案竞争优势

合思基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差预订，还是费用报销，合思都能提供一站式解决方案，满足企业在公司出差费用管理方面的多样化需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术和资金实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务质量，为企业提供更优质的公司出差费用管理解决方案。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案。通过对大量数据的分析，合思可以了解企业在公司出差费用管理方面的特点和需求，从而提供个性化的服务。

合思公司出差费用管理成功案例展示

L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过合思的解决方案，该企业在公司出差费用管理方面取得了显著成效。

连锁经营上市公司：合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该企业优化了公司出差费用管理流程，提升了员工和财务部门的满意度。

企业数字化差旅历程：某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。通过合思的解决方案，该企业实现了公司出差费用的有效控制和节约。

流程自动化：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义补贴计算规则和时点。合思的流程自动化解决方案，大大提高了公司出差费用管理的效率和员工满意度。

合思公司出差费用管理服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。研发中心的专业团队，致力于为企业提供更先进、更高效的公司出差费用管理解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业遇到什么问题，都能得到合思专业团队的及时响应和解决。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服热线为客户提供咨询和支持。企业可以先免费体验合思的产品和服务，了解其功能和优势，再决定是否选择合思。

合思平台沉淀了大量企业数据，通过对这些数据的分析和挖掘，能够为客户提供更个性化的服务和解决方案。根据企业的不同需求和特点，合思可以为企业量身定制公司出差费用管理方案。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和技术水平，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更好的发展。如果你也想提升公司出差费用管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案。