在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的必要性和紧迫性。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务专家，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套可靠的解决方案，有力保障了发票真实可靠性。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它犹如一颗璀璨的明星，畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这看似庞大繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。管理流程繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。就像一位被困在牢笼中的舞者，无法施展自己的才华。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛一艘在大海中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一堆杂乱的文件中寻找一根针，难度可想而知。而发票真实可靠性也在这样混乱的管理中受到了挑战。
合思的无需报销解决方案
面对该客户的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为保障发票真实可靠性提供了有力支持。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了，就像一条有序的生产线。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账，极大地提高了工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。这种方式使得财务核算更加精准，保障了发票真实可靠性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的旅行，没有了繁琐的负担。同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学规范，为发票真实可靠性提供了坚实的保障。
合思方案带来的显著成果
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，同时也有效保障了发票真实可靠性。
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思方案的成本控制能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给一辆汽车更换了高性能的发动机，让整个财务流程运转得更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强大的支持，也进一步保障了发票真实可靠性。
合思助力企业数字化转型
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位贴心的伙伴，助力企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障发票真实可靠性方面，发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续创新，就像一位不断探索的探险家，为企业提供更优质的服务。合思具有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能一应俱全，还提供定制化服务。
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