在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算等,财务入账归档更是耗费大量时间和人力。
在发票管理方面,企业面临供应商零散开票、人工审领保管发票及对账的难题,不仅增加了管理成本,还提高了出错几率。同时,传统财务管理模式下,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,不利于科学决策和稳健运营。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,新兴费用管理工具——合思为企业提供了全面的解决方案。
一站式数智服务破解管理难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多价值。结合多年业务实践,合思根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
其开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联,为企业提供一体化管理。
核心功能亮点凸显强大实力
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。
不同群体尽享收益红利
对于企业老板来说,新兴费用管理工具合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用合思能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工使用合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。
从企业整体来看,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
多元场景展现广泛应用
在消费场景方面,新兴费用管理工具合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在连接各类平台场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同。
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。
成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用新兴费用管理工具合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。
在当前经济环境下,企业正面临着数字化转型的重要机遇。新兴费用管理工具合思,凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型选择。
合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质服务。
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