差旅费控策略助力企业财务数字化转型

差旅费控策略助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

动力源作为一家企业,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。集团型公司如汉威科技集团,面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题,成本增效的需求迫切。高速发展的派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。疫情期间,医疗企业可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低下、费用管控薄弱等问题十分突出。

面对这些企业的财务痛点,合思推出了针对性的财务数字化解决方案,为企业的财务转型保驾护航。

解决方案对症下药

  • 多系统集成解锁新体验
    合思针对动力源的问题,将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。企业从此拥有了多系统集成的一站式新体验,数据流通更加顺畅,流程不再繁琐。

  • 跨系统预算管理显神通
    对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,让企业的财务管理更加高效。

  • 智能功能提升报销效率
    派克新材借助合思,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联更是打通了业务与付款的通道,大大提升了报销效率。

  • 事前控制优化付款流程
    可孚医疗采用合思费用事前控制方案,出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,内部效率得到显著提升。

产品功能丰富多元

  • 全方位数智化服务
    合思费控支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的财务需求。

  • 商城聚合比价优势
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,为企业节省了成本,也提高了员工的消费体验。

  • 智能报表助力决策
    合思BI能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力支撑,让企业的决策更加科学。

  • 银企直联保障付款安全
    银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

产品核心亮点突出

  • 广泛连接打破孤岛
    合思费控具有广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等多个案例中,合思费控都与企业现有的系统实现了无缝对接,打破了数据孤岛。

  • 无需报销便捷高效
    合思采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业都体验到了这种模式带来的便捷。

  • 高效管控精细管理
    合思具备高效管控功能,通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,实现对企业费用的精细化管理。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;江西中机实现多种差旅标准智能管控,消费超额时自动提示。

产品价值显著提升

  • 效率提升立竿见影
    众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约效果明显
    企业通过合思系统加强了费用管控,节约了人力成本和其他成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 数据精准透明决策
    合思实现了业财数据的实时同步和共享,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

  • 合规性增强保障安全
    合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点,加强了费用管控。

典型使用场景适配

  • 差旅报销简化流程
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到简化。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。

  • 预算管控实时监控
    企业在预算管控场景中,可以对部门预算、项目预算等进行实时监控和管控,避免超预算情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 对公付款规范流程
    对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范了对公付款流程。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

  • 发票管理高效准确
    发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,防止发票重复报销。派克新材通过发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。

成功案例彰显实力

  • 动力源革新操作体验
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团提升管控能力
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材提升财务管理水平
    派克新材作为高端制造企业,借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和实现全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

市场定位优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;服务响应速度快,能够根据客户需求进行二次开发,如泽璟制药提到合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业更好地应对未来的挑战。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,现在诚邀更多企业加入,选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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