电子发票软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛如同无形的屏障，将业务流、发票流和资金流分隔开来，使得它们难以实现无缝合一，这直接导致了管理成本的居高不下和效率的低下。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要先自行垫资，再艰难地开票、打印，而财务人员入账归档则需要耗费大量的时间，且合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的运营。此外，企业在处理对公业务时，发票管理困难重重，难以保障常态化处理，严重影响了企业的稳健运营。同时，财务分析缺乏有效的工具支持，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法为企业决策提供有力的支持。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列电子发票软件及相关解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思科技：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子发票软件及服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态。公司不断提升产品和服务质量，为客户提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

功能大观：合思电子发票软件的多元魅力

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。借助电子发票软件，企业可以实现费用的精细化管理，提高财务效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。电子发票软件在其中发挥着重要作用，确保消费记录与发票的准确关联。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。电子发票软件与合思档案紧密结合，实现发票的电子化存档和快速查询。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。包含合思付款、合思收款、合思BI等功能，可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子发票软件为收支管理提供了强大的数据支持和流程优化。

创新亮点：合思电子发票软件的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。电子发票软件在这一过程中起到了关键的纽带作用，确保整个流程的顺畅运行。

• 合思商城特色功能：节约差旅成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。电子发票软件与商城的消费流程紧密结合，准确记录每一笔消费和对应的发票信息，为企业的成本控制提供有力支持。

• 合思档案创新功能：高效档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子发票软件作为档案数据的重要来源，确保了发票信息的准确归档和快速检索。

• 合思BI：精准财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。电子发票软件为合思BI提供了丰富的发票数据，支持深入的财务分析。

优势凸显：合思电子发票软件脱颖而出

• 降本增效显著
  在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。电子发票软件在其中发挥了重要作用，通过自动化流程和数字化管理，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛的连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。电子发票软件作为数据交互的重要桥梁，确保了各个系统之间的信息流通和协同工作。

• 行业适配性强
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子发票软件可以根据不同行业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的发票管理需求。

• 高度灵活可扩展
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，如开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，可满足企业多样化的需求。电子发票软件作为核心应用之一，可与其他应用进行无缝集成，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景：精准覆盖

• 目标用户
  合思电子发票软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。电子发票软件在这些场景中发挥着重要作用，确保发票的准确开具、管理和归档。

成功案例：见证合思电子发票软件的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思电子发票软件后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

• 徐福记：差旅成本控制
  徐福记使用合思商城及电子发票软件后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的电子发票软件及服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其电子发票软件具有功能强大、创新领先、连接广泛、降本增效等诸多优势，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品服务质量，为更多企业的财务数字化转型助力。如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思电子发票软件，现在就可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。