合思助力企业财务差旅管理数字化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证相关政策的出台宛如强劲的东风，为企业的数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化变革的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：电子凭证转型的时代机遇

国家出台了一系列政策，积极推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。试点范围不断扩大，各类电子凭证的开具量大幅提升。其中，数电票的开具量增长迅猛，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临着纸电并存的困境，需要进一步突破。

痛点分析：企业转型的重重困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来安全漏洞，使数据安全面临极大风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，也给企业的转型带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思为企业提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等一站式服务，实现了总额管控。

核心模块：合思方案的强大功能

合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。该平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的需求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账等，大大提高了工作效率。

合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，支持亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。

合思通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为客户提供了更全面的解决方案，能够满足客户多样化的需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中能够获得优质的服务体验。

成功案例：合思方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思的全方位支持

合思为客户提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手。

售后，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思建立了透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思积极参与媒体宣传与合作，创建活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。

电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。选择合思将是企业在数字化转型道路上的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在财务差旅管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。