在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了一系列财务难题，成功助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进一个典型的客户案例，一同探寻合思在预算审批流程优化方面的卓越表现。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程难以统一和规范；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，预算审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务痛点
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息在不同系统之间顺畅流通。这样一来，各部门之间能够及时共享准确的数据，为预算审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思创新性地提出了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，有效提升了预算审批流程的合规性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力为预算审批流程优化提供了有力的技术支持。
显著成果：数据见证实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在预算审批流程优化方面表现卓越。
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了大量的手工操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
财务管理优化
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的决策提供更有价值的支持。
展望未来：携手共创财务数智化新篇章
合思为动力源提供的解决方案充分证明了其在预算审批流程优化方面的有效性和价值。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算审批流程优化，还是其他财务难题，合思都有能力提供优质的解决方案。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务转型之旅！
