在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团以其独特的品牌定位和经营理念崭露头角。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营之道，满足着大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。在财务报销流程方面，传统的低效模式成为了企业发展的掣肘。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让原本复杂的流程更加繁琐。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节更是耗费大量人力，财务需登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了财务数智化转型之路。这一转型为企业带来了显著的成效，财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表，实现了业内首屈一指的高周转率。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型过程。
鸣鸣困境：传统财务报销难题待解
鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。庞大的门店数量和高频的出差报销需求，让传统财务报销流程的弊端暴露无遗。
一方面，申请与报销系统的分离，使得报销流程缺乏连贯性和准确性。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题，不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
另一方面，传统贴票报销方式体验差，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，导致报销时间延长。发票稽核环节更是耗时费力，大量发票需财务逐个验证，且无法有效解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则也存在诸多问题。系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思良方：数智方案破解报销困局
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了财务报销的难题。
对于高频出差和报销人员来说，该方案解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的情况，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
转型成效：降本增效提升周转速度
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，采购费用分析也更加精准和高效。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。采购费用分析在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制采购成本，优化库存管理。
高层发声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在当今竞争激烈的市场环境中，企业只有不断提升数字化水平，才能提高运营效率，降低成本，增强核心竞争力。采购费用分析作为数字化财务管理的重要组成部分，能够为企业提供准确的成本信息，帮助企业做出更加科学的决策。
合作展望：深化协同拓展业务场景
随着市场的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，不断优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。
双方可能会在更多业务场景中开展合作，如进一步拓展供应链管理、营销活动管理等方面的数字化应用。通过深化合作，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。采购费用分析也将在更多的业务场景中发挥作用，为企业提供更加全面的成本管理支持。
对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和可持续发展成为了企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力，能帮助连锁零售企业挖出净利润，激发新的增长动能。如果你也想让你的企业在财务数智化转型中取得成功，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
