在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场意义深远的变革风暴，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，引领我们迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟，这些障碍在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了攻克这一难题，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
敏捷平台：开启行政成本控制新篇
合思推出的敏捷财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业的行政成本控制注入强大动力。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。同时，它支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能也十分强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是让财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，从源头控制行政成本。
核心技术：驱动电子凭证数智变革
电子凭证数字化转型离不开核心技术的支持，而电子凭证会计数据标准则是其中的关键。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，明确了9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求。
通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从标准化的开具、接收、处理到存储等各个环节，都减少了对纸质文件的依赖和使用，为企业的行政成本控制带来了显著的效益。
电子凭证数字化是将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式的过程。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现全流程数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了行政成本控制的效果。
优势对比：凸显合思转型实力
与传统财务管理模式相比，合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势，为企业的行政成本控制提供了更有效的解决方案。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，即把电子凭证打印成纸质文件入账，既浪费资源又增加了成本；伪数字化问题也不少，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了行政成本。
传统报销流程也存在诸多滞后问题。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思无需报销的解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让报销变得更加便捷高效，有效控制了行政成本。
传统会计档案管理更是存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，如广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高了工作效率，减少了行政成本的浪费。
此外，合思提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，导致信息孤岛现象严重，增加了企业的管理成本。合思的集成能力则打破了这一壁垒，为企业的行政成本控制提供了有力支持。
应用案例：见证合思实际成效
合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的行政成本控制带来了实实在在的好处。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，有效控制了行政成本。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地控制了行政成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（员工无需垫资报销、贴合双碳目标等），全方位控制了行政成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效降低了行政成本。
未来展望：引领行业持续发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为企业的行政成本控制做出了突出贡献。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，以及数电票的全面覆盖，合思将继续助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，进一步提升企业的行政成本控制水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的行政成本控制提供更多的解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
