在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了差旅费用审批流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。该品牌年单据量高达2.6亿，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅费用审批流程也变得更加高效和透明。
客户困境：差旅费用审批流程之殇
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅费用审批流程也深受影响。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，相关人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，也让差旅费用审批流程变得漫长而繁琐。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅费用审批流程成为了企业发展的一大阻碍。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这也间接影响了差旅费用审批流程的顺畅性。
合思妙方：精准优化差旅费用审批流程
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，对差旅费用审批流程进行了全面优化。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这使得员工在差旅过程中的消费更加便捷，也为差旅费用审批流程提供了清晰的依据。财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，提高了财务处理的效率，让差旅费用审批流程更加规范。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。便捷申请特点让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些都让差旅费用审批流程更加智能和高效。
成效彰显：差旅费用审批流程革新成果
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了差旅费用审批流程优化带来的成本降低和效率提升。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用审批流程也融入了这一高效的闭环中。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费用审批流程提供了坚实的数据支撑。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步提升了差旅费用审批流程的整体效能。
客户认可：差旅费用审批流程优化获赞
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，差旅费用审批流程变得更加顺畅和高效。企业对方案效果较为满意，认为合思的解决方案精准地解决了他们在差旅费用审批流程等方面的问题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作升级差旅费用审批流程
该企业的财务数字化转型实践具有一定代表性，未来可进一步深化与合思的合作。持续优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合，也将进一步升级差旅费用审批流程。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，与企业共同探索更多的可能性，让差旅费用审批流程更加智能、高效、便捷。
对于其他面临类似财务痛点的门店企业来说，该企业的解决方案可供参考。若想优化差旅费用审批流程，实现降本增效和财务数字化转型，可选择合思无需报销的解决方案。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，能为企业提供全方位服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启差旅费用审批流程优化之旅。
