在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山，给企业带来了诸多难题。费用支出虽在企业总支出中的占比看似不大，却与每位员工息息相关。报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差。
传统的报销方式更是问题重重。以手工报销阶段为例，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控缺失。报销流程冗长复杂，投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。
在财务数字化转型方面，过去一些企业在业务流程上缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。然而，目前企业的业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提高。
一站式解决方案 赋能企业财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。
在帮助企业适应新政策方面，合思表现出色。它可以助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。例如，实现业务系统与财务系统的无缝对接，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等。
合思的费控管理平台更是一大亮点，它支持企业费控管理从低层级向高级无需报销阶段升级，涵盖不同阶段的功能，能够满足企业不同发展时期的需求。在差旅预算审批方面，它也能提供全流程的支持，确保审批的高效与准确。
核心功能亮点 铸就平台独特优势
合思平台具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，有效提升企业金融能力，拓展企业服务边界。在差旅预算审批流程中，这种广泛连接能力可以实现多系统数据的实时交互，让审批更加便捷。
平台拥有强大的商城平台，聚合了多种供应商，为企业提供了丰富的选择。它可以对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议，通过“同屏比价”降低企业支出成本。在差旅预算审批时，能为企业提供更经济实惠的差旅方案。
合思平台实现了智能化管理。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。在差旅预算审批中，智能化的预算管理和风险预警功能，能有效控制差旅成本，避免不必要的支出。
平台还支持数据赋能，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业的财务分析、业务优化等决策提供了有力支持，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在差旅预算审批过程中，数据赋能可以让审批决策更加科学合理。
实际收益凸显 助力企业发展腾飞
使用合思平台，企业能够实现降本增效。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高报销效率，减少不必要的费用支出。在差旅预算审批方面，简化了审批流程，减少了人工操作，降低了时间成本和人力成本。
合规经营是企业发展的重要保障。合思平台能够满足国家财税新政要求，通过系统实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重，规避财税风险。在差旅预算审批中，确保每一笔费用都符合合规要求。
低碳运营也是合思平台带来的显著收益之一。它加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的差旅预算审批流程，减少了纸质文件的使用，更加环保。
合思平台还能提升企业的决策能力。通过数据赋能，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业管理者进行经营预测，制定更合理的战略决策。在差旅预算审批中，基于数据的分析和预测，能让企业更好地规划差旅活动，提高资源利用效率。
多元行业适配 典型场景精准覆盖
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算审批方面，能确保医药企业的差旅费用符合行业规范和企业内部规定。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算审批中，针对软件项目的差旅需求，进行精准的预算管理和审批。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，实现业财统一，提高审批体验。在差旅预算审批方面，能够统一管理连锁企业各门店的差旅预算，提高审批效率。
成功案例见证 彰显平台卓越实力
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算审批方面，也实现了高效、合规的管理。
中国某上市软件服务公司选择合思平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算审批上，优化了流程，提高了决策的科学性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审批方面，实现了连锁企业差旅费用的集中管理和有效控制。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，企业财务数字化转型已势在必行。合思平台作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的实力和良好的市场口碑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，获得众多付费企业和未来财务人的认可。
合思持续提升平台能力，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。选择合思平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，把握财务数字化转型机遇，实现可持续发展。
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