在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交,出差审批权限的流转极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,其作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,出差审批权限的管控也十分混乱。
还有动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,出差审批权限的界定和执行更是困难重重。
而合思提供的财务数字化解决方案,正是这些企业困境的破局之法。
合思解决方案全景概览
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的覆盖范围,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,出差审批权限也能在系统集成中得到清晰的界定和高效的流转。
其无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,出差审批权限在这一系列流程中得到精准的执行。
核心功能亮点揭秘
合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,出差审批权限下涉及的发票管理也变得更加轻松高效。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,出差审批权限在各个系统间的流转更加顺畅。
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,出差审批权限在预算管控中也得到了合理的约束。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能节省企业成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,商城提供海量资源同屏聚合比价,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,出差审批权限在差旅预订环节得到了有效的规范。
企业收益显著提升
合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,出差审批权限的流转速度加快,员工能够更快地完成出差相关的报销流程。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍,出差审批权限下的财务数据核算更加准确和高效。
费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,出差审批权限下的费用支出得到了严格的监管。
业财融合得到加强。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,出差审批权限在业财融合的大框架下得到了更好的运用。
广泛适用典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,众多企业员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类个人费用报销都可通过合思费控高效完成。如江西中机的差旅费报销、斯利安药业的差旅费和市场费报销等,出差审批权限在个人报销环节发挥着重要的作用。
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案和商城功能,能让员工在因公出差时享受免垫资、同屏比价等便利。动力源、雄帝科技等企业的员工在商旅出行中受益,出差审批权限在商旅预订和费用结算等环节得到了合理的安排。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现对预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控,出差审批权限在预算管控的各个阶段都能得到严格的执行。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账和银企直联功能,可规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了优化,出差审批权限在对公付款相关的流程中也能得到有效的规范。
客户成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差审批权限在系统的优化下更加清晰和高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差审批权限在预算管控和财务核算中得到了更好的运用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,出差审批权限在整个报销流程中得到了合理的配置。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,出差审批权限在全流程的闭环管理中得到了精准的执行。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务管理体系,助力企业实现可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/