在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过一个实际的客户案例，来深入了解合思在数据驱动财务方面的卓越能力。
数字阅读先锋的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上已经实现了较高程度的数字化。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为了企业发展的一块短板。该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，耗费了大量的时间和精力。
同时，业务流程因数据分散在内部多个系统而出现断裂。数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这种传统的财务管理方式，已经无法适应企业快速扩张的需求。
痛点剖析：数据分散下的管理难题
数据分散在内部多个系统，使得业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月处理大量单据，全量凭证都要打印粘贴，财务人员被大量低价值、机械性的工作所束缚，人效极低。这不仅影响了工作效率，也使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据采用纸质副本进行报销、入账、归档等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，极大地影响了工作效率，无法适应企业快速发展的节奏。
合思方案：数据驱动财务的破局之道
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业带来了全新的财务数智化体验。该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。通过数据驱动财务，企业的财务数据更加准确，能够满足审计要求，符合上市标准。同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，企业也能够更好地管理费用支出。
实施步骤：打通业财流程的数据之路
合思助力企业搭建业财平台，将“消费 – 入账 – 归档”流程打通。在这个过程中，系统实现了发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销。
同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。通过数据驱动财务，企业的业财流程更加顺畅，数据更加准确。
成果展现：数据驱动带来的效益提升
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。数据驱动财务，让企业的财务工作更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业的成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。企业的财务管理更加规范，合规风险得到了有效降低。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。数据驱动财务，让企业在财务管理上更加领先于同行。
客户反馈：认可与期待
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价。同时，企业也提出了未来的建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据驱动财务，已经得到了客户的认可，也为未来的发展指明了方向。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理数字化的挑战，不妨选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启数据驱动财务的全新之旅。
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