在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的大背景下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效费用审核，开启财务数字化转型的新篇章。
经典零食品牌财务困境揭秘
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了诸多财务方面的挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法满足企业高效费用审核的需求。
在事前事中管控方面，该品牌也存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了企业的财务效率。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决企业的难题，实现高效费用审核。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心实现线上统一开票，可自动进行拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率，有助于实现高效费用审核。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，系统实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务工作带来了极大的便利。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其在实现高效费用审核方面的实力。
在费用节约方面，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映出合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加高效、精准，进一步实现了高效费用审核。
在业财融合和档案管理方面，合思实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，实现了降本增效、提高财务效率、助力科学决策等多方面的价值，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在实现高效费用审核方面，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思拥有强大的功能和优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，将为企业开启高效、智能的财务数字化之旅。如果您的企业也渴望实现高效费用审核，提升财务效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可申请免费试用，亲身体验合思的卓越服务。
