在企业经营的广阔版图中，连锁经营模式凭借其规模化、标准化的优势，成为众多企业发展壮大的重要途径。今天，我们聚焦一家颇具规模的连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店。如此庞大的商业布局，使得企业的差旅需求如同涓涓细流汇聚成奔腾江河，月均差旅GMV高达50万 +。在频繁的差旅活动背后，隐藏着哪些鲜为人知的困境？企业又是如何借助企业差旅服务平台实现破局的呢？让我们一同揭开这背后的故事。
业务困局：差旅管理的重重迷雾
在企业差旅管理的征程中，这家连锁上市公司正面临着一系列棘手的问题，这些问题如同阴霾一般，笼罩着企业的差旅运营。
– 员工满意度低迷
员工作为企业差旅活动的直接参与者，他们的体验至关重要。然而，原有的差旅管理模式却让员工苦不堪言。由于原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季这个特殊节点，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能够订到酒店，价格也可能超出公司设定的差标，给员工带来额外的经济负担。而当员工前往偏远地区出差时，更是雪上加霜，因为原TMC的服务酒店未覆盖这些地区，员工不得不自己先行垫资解决住宿问题。这种糟糕的出差体验，极大地降低了员工的满意度，让他们在为企业奔波的同时，心生不满。
– 财务核算繁琐低效
财务部门作为企业的“管家”，在差旅管理中承担着重要的核算任务。但原TMC出具的台账单却无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要耗费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间被用于整理对账单，之后还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率，使得财务核算工作变得异常艰难。
– 管理难度与日俱增
接入原TMC虽然在一定程度上对差旅进行了管理，但也带来了新的问题。它限制了员工选择的权利，当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时，员工内部投诉频繁发生。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也让企业的差旅管理陷入了两难的境地，管理难度不断提升。
解决方案：企业差旅服务平台的闪亮登场
面对企业差旅管理的重重困境，合思企业差旅服务平台挺身而出，以其独特的解决方案为企业带来了新的希望。
– 资源丰富：开启差旅选择新纪元
合思企业差旅服务平台犹如一座资源宝库，为员工提供了丰富多样的选择。其商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论员工是在繁华的都市，还是在偏远的地区出差，都能轻松找到合适的酒店。特别是在旅游旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城丰富的库存能够满足员工的需求，让员工不再为订不到酒店而烦恼。
– 成本降低：打造经济出行新方案
在出行成本方面，合思企业差旅服务平台同样表现出色。它接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这种比价机制，让企业能够在保证员工出行质量的前提下，有效节省出差成本。就像在一场激烈的价格博弈中，合思平台为企业找到了最优的价格平衡点，让每一分钱都花得物有所值。
– 体验升级：营造和谐差旅新环境
合思企业差旅服务平台创新性地采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，不再受到单一供应商的限制。同时，也减少了员工因选择受限而产生的不满情绪，提升了员工的出差体验。
方案落地：无缝对接开启智慧差旅之旅
合思企业差旅服务平台的解决方案并非纸上谈兵，而是能够切实落地实施。在实施过程中，企业无需更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入原TMC系统。这种无缝对接的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。就像两辆行驶在不同轨道上的列车，通过巧妙的轨道连接，实现了资源的共享和优势的互补。在这个模式下，原TMC的优势得以保留，合思商城的丰富资源和创新功能得以发挥，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
显著成效：差旅管理焕发出新的活力
合思企业差旅服务平台的实施，为企业带来了显著的成效，让企业的差旅管理焕发出新的活力。
– 财务投诉率大幅降低
合思商城上线后，员工的选择权得到了极大的提升。他们可以根据自己的需求自由选择供应商，不再因为订不到酒店、价格超差标等问题而向财务部投诉。这使得财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。财务人员也从繁琐的投诉处理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务核算和管理工作中。
– 员工满意度达百分百
合思企业差旅服务平台为员工提供了更多的选择和更灵活的订购方式。员工可以通过多平台比价，轻松找到价格更便宜的机票和酒店。这种自主性的提升，让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和关怀。员工满意度达到了100%，他们对合思平台的使用体验赞不绝口。就像为员工打开了一扇通往优质差旅体验的大门，让他们在出差的旅途中感受到了温暖和便利。
客户反馈：真实见证企业差旅服务平台的价值
客户的评价与反馈是对企业差旅服务平台最好的证明。让我们听听来自员工和财务部门的真实声音。
– 员工心声：差旅选择更自由
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅订购变得更加自由和灵活。在原TMC无法提供合适酒店的情况下，去合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，让他们可以根据自己的需求随意切换，自主性得到了极大的提升。员工们的话语中充满了对合思平台的认可和感激。
– 财务感言：工作效率大提升
财务部门也对合思平台给予了高度评价。他们表示，自从合思商城上线后，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。现在，合思商城与原TMC资源互补，员工的选择权更多，他们也省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员的工作变得更加轻松和高效。
行动号召：免费试用开启差旅管理新征程
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理水平直接影响着企业的运营成本和员工的工作效率。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思企业差旅服务平台。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或者访问网址www.hosecloud.com ，开启您企业差旅管理的新征程。让合思企业差旅服务平台为您的企业插上腾飞的翅膀，在商业的天空中自由翱翔。
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