在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，成为差旅管理最佳实践的典范。
动力源困境：财务转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能够借此提升财务效率，但现实却不尽如人意。差旅管理最佳实践的探索，在动力源的初期转型中遭遇了重重阻碍。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规风险大幅增加。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案，来打破财务数字化转型的僵局，实现差旅管理最佳实践。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的得力助手，也为差旅管理最佳实践提供了新的思路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。差旅管理最佳实践在系统集成的过程中得到了初步体现。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，是差旅管理最佳实践的重要体现。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理最佳实践在系统连接方面得到了充分展现。
专业护航：合思实施步步为营
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，这一合作的实施过程，充分体现了合思的专业服务，也是差旅管理最佳实践的重要保障。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段，合思都严谨对待，确保项目的顺利推进。
在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服项目中遇到的重重困难，从系统的调试到数据的迁移，每一个细节都不放过。正是这种专业和坚持，让合思能够为动力源量身定制解决方案，实现差旅管理最佳实践。
成果彰显：动力源转型成效显著
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅管理最佳实践得到了充分验证。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地反映了转型带来的巨大效益。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅管理最佳实践在员工体验方面得到了完美体现。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅管理最佳实践在财务管理方面发挥了重要作用。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅管理最佳实践为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启差旅管理最佳实践之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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