差旅创新解决方案：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，数据还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，会计凭证存储也多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管还容易丢失。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些痛点，企业急需一套差旅创新解决方案，以推动电子凭证数字化转型，提升财务管理效率。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是解决这些问题的专家。

权威绿皮书助力转型新航向

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了方向，推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

财务收支平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务安全。

核心亮点彰显技术优势

合思的差旅创新解决方案具有诸多核心亮点。合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，让人工完全退出报销操作。

合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。其电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。

产品价值成就企业飞跃

合思的差旅创新解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在降低成本方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、财务凭证等纸张及过程中成本浪费以及财务档案空间占用。

在提升管理水平方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在合规保障方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景展现广泛应用

合思的差旅创新解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和高效报销。

在费用管理场景中，企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。

在会计档案管理场景中，企业利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，提高档案整理、查找和借阅效率，降低档案管理成本。

在财务管理决策场景中，合思平台的AI辅助决策和商旅分析功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，做出科学决策。

成功案例见证可靠有效

众多成功案例证明了合思差旅创新解决方案的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。该方案真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

市场定位凸显独特优势

合思的市场定位清晰明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为不同规模和行业的企业提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方以及其他ERP系统、CRM系统和第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型和无需报销模式的发展。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销，提高企业财务管理效率和合规性。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活的定价模式、免费试用、丰富的培训资源等也为客户提供了更多的选择和便利。

合思的差旅创新解决方案为企业在电子凭证数字化转型方面带来了重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现提高效率、降低成本、提升管理水平、保障合规等目标，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的差旅创新解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手与合思取得联系，开启免费试用体验。