差旅费用核算软件助力企业财务数智化转型

差旅费用核算软件助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。合思,作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力雄厚且市场影响力广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场洞察:财务数智化的时代机遇

在企业数字化转型的大趋势下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化建设中。

随着数电票等新技术的推广应用,企业对财务收支管理的合规性、安全性和透明度要求日益提高,迫切需要更加智能化、自动化的解决方案来应对。同时,市场上对于能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务数智化产品和服务需求旺盛,企业希望通过整合业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和协同,从而提高决策的科学性和准确性。此外,企业全球化业务的发展,使得财务收支管理面临更加复杂的场景和挑战,需要具备全球化服务能力和多维度供应链资源整合能力的解决方案。差旅费用核算软件在这样的市场环境下,对于企业的财务数智化转型起着至关重要的作用。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致报销周期长、效率低下。

财务人员在处理发票、对账、记账等工作时,需要进行大量的人工操作。这不仅工作量巨大,而且容易出现人为失误,同时也难以实现对费用支出的有效管控和风险预警。

企业各部门之间信息不畅通,存在信息孤岛现象。这使得业务数据和财务数据无法实时共享和协同,严重影响企业的决策效率和管理水平。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。先款后票、先票后款等问题时有发生,导致财务风险增加和管理成本上升。差旅费用核算软件的出现,有望帮助企业解决这些传统财务收支管理中的难题。

策略引领:合思的整体解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理,有效解决传统财务收支管理中的痛点。

基于广泛连接的生态,合思与众多第三方平台进行连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过无需报销的解决方案,解放员工和财务人员的双手,提高工作效率;另一方面通过提供个性化的业务台账和实时收支一体解决方案,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅费用核算软件作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了高效的解决方案。

核心模块:合思解决方案的强大功能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅费用核算软件在合思费控中发挥着重要作用,能够精准核算差旅费用,提高费用管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用核算软件与合思商城紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了更加全面的支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅费用核算软件所产生的数据也能在合思档案中得到有效的管理和存储。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费用核算软件在收支管理中也能提供准确的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况。

优势凸显:合思的独特价值

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行深度连接,实现数据的互通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。差旅费用核算软件在这样的生态环境下,能够与其他系统实现数据的无缝对接,提高核算的准确性和效率。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规,为企业带来显著的降本增效效果。差旅费用核算软件的应用,让差旅费用的报销更加便捷高效。

合思拥有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,能够及时响应市场需求和客户反馈,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。差旅费用核算软件也在不断的技术升级中,功能更加完善。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案和优质的服务。差旅费用核算软件经过众多企业的实践检验,具有很高的可靠性和适用性。

案例见证:合思解决方案的成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用核算软件在动力源的应用中,也为其差旅费用管理带来了显著的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用核算软件在徐福记的差旅费用控制中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费用核算软件所产生的相关数据在合思档案的管理下,也得到了妥善的处理和保存。

服务保障:合思的贴心支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够满足不同地区、不同行业客户的需求。

合思拥有专业的技术支持团队,能够为客户提供全方位的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统。同时,合思建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和反馈,为客户提供优质的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅费用核算软件在使用过程中,也能得到合思专业的服务保障。

结语:选择合思,开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案具有广泛连接、无需报销、敏捷高效、科学降本等优势,能够为企业提供更加智能、便捷、安全的财务数智化体验。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。

如果您想体验差旅费用核算软件带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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