合思解决方案:重塑报销申请流程,开启财务数字化新时代

合思解决方案:重塑报销申请流程,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务报销申请流程繁琐不堪,所有报销流程均依赖人工完成。从人工控制费用合规、事后确认预算占用,到供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账,再到人工生成记账凭证、装订凭证并归档,每一个环节都耗费大量的时间和精力,效率极为低下。

同时,企业财务系统与业务系统之间犹如隔着一道无形的墙,形成了信息孤岛。数据无法连通,使得业财融合难以实现,企业的经营决策也因此缺乏有效的数据支持。此外,在成本控制方面,企业常常陷入困境,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法挖掘潜在的收益洼地,降低管理成本更是难上加难。在发票处理和对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也让企业头疼不已,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务变得愈发困难。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全景式解决方案:财务数字化的一站式指南

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技巧妙融合,为企业打造了全方位的财务数字化服务体系。其服务范围广泛,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,能够高效地整合各种财务资源,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其服务能力和市场认可度可见一斑。

核心功能亮点:开启智能报销申请流程新纪元

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都在逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。以L5层级为例,系统能够智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就能够合理安排资金;申请信息能够智能匹配消费环节,全场景消费实现智能规划和智能推荐,大大提高了消费的合理性和效率;全场景无需报销,系统自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化实现自动归档,让报销申请流程变得轻松简单。

合思还实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,确保发票的真实性和合规性;连接企业财务系统可一键生成财务凭证,大大提高了财务处理的效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销申请流程更加顺畅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

使用收益:降本增效的财务新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销申请流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提升业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思商城实现了同屏比价,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

多元场景应用:满足企业全方位需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、餐饮消费,还是企业的采购、福利发放等,都能够在合思的平台上得到满足,让消费更加便捷、高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能够通过合思的平台实现业财融合,提高业务处理的效率和准确性。

在业财融合方面,通过连接各类平台实现数据连通,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了业财流程数字化。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的对公业务处理更加顺畅。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为客户提供全方位的支持和保障。众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效,你还在等什么呢?现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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