合思电子合规审批：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

比如动力源，作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思提供了一套综合财务数字化解决方案，为企业的转型之路点亮了明灯。

综合方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准。

合思还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。在合思的帮助下，企业的电子合规审批流程更加顺畅，有效避免了发票相关的合规风险。

核心功能魅力凸显

• 无需报销：重塑出行体验
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从该功能中受益，员工的报销体验得到极大提升，企业的电子合规审批在这个过程中也更加高效准确。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，电子合规审批在系统的顺畅连接中得以更好地实现。

• 报表同步：提供决策依据
  合思的多维度报表数据能够实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了对费用的有效管控，在电子合规审批过程中，基于准确的报表数据，审批决策更加科学合理。

• 银企直联：打通业务付款
  合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业都应用了该功能，在付款审批等电子合规审批流程中，更加安全可靠。

用户收益显著提升

• 效率飞升：节省人力成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子合规审批流程的优化，使得各个环节的处理更加快速，大大节省了企业的时间和人力成本。

• 管控加强：费用全流程闭环
  合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了对费用的管控能力。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理，在电子合规审批中，对费用的管控更加严格和规范。

• 业财融合：强化风险管控
  通过系统的多维度管控，合思使得业务与财务数据贯穿，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，电子合规审批在业财融合的过程中发挥着重要作用，确保各项业务和财务操作都符合规范。

• 安全保障：定制数据方案
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在电子合规审批中，数据的安全是基础，合思的定制化方案为企业提供了可靠的保障。

典型场景广泛应用

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受到差标管控，确保费用合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了合思的便利，电子合规审批在这个场景中保障了差旅费用的合规性和审批的高效性。

• 销售费用：精细管理之道
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能，帮助企业有效控制销售成本。医百科技通过合思费控实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。在销售费用的电子合规审批中，能够更加精准地控制费用支出，提高销售业务的效益。

• 对公付款：规范透明之径
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和透明度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案，电子合规审批在对公付款环节保障了资金的安全和合规使用。

• 预算管控：精准落地之策
  合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，在预算审批等电子合规审批流程中，提前进行风险把控，确保预算的合理执行。

客户案例见证价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子合规审批方面，动力源通过合思的解决方案，使得审批流程更加顺畅，合规性得到有效保障。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子合规审批在汉威科技的财务流程中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子合规审批在派克新材的应用，让企业的报销等财务流程更加规范和高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。电子合规审批在江西中机的落地，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案将帮助企业快速适应变化，提升核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，拥抱财务数字化未来，让电子合规审批为企业的发展保驾护航。