预算差旅分析：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。

近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些问题，企业急需一套切实可行的解决方案，而合思的全面费控及差旅管理解决方案正是企业的理想之选。

合思方案：全方位财务数智化服务蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务众多付费企业和未来财务人。同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，为企业提供贴合实际需求的费控及差旅管理方案。该方案涵盖了从差旅预订、费用报销到财务核算等全流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的预算差旅分析提供有力支持。

核心功能：预算差旅分析的有力武器

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在不同环节进行预算管控和实占，合思能够有效帮助企业控制成本，避免预算超支，为预算差旅分析提供准确的数据基础。

• 严格消费标准控制
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能能够确保企业的差旅消费符合标准，减少不必要的开支，提高预算的使用效率，在预算差旅分析中清晰呈现消费的合理性。

• 强大智能分析
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些智能分析功能可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，通过对预算差旅的详细分析，为企业提供决策依据，优化差旅管理策略。

• 创新“合力省”功能
  合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够降低企业成本，还能提高员工的积极性，在预算差旅分析中体现出成本与激励的平衡。

用户收益：预算差旅分析带来的切实回报

• 成本显著降低
  合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，企业通过提前预定、同性同住等策略也能有效降低成本。在预算差旅分析中，这些数据直观地反映了企业成本的降低情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 效率大幅提升
  员工报销效率显著提升，如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；还能节省财务核算时间，如某连锁企业合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。高效的流程在预算差旅分析中表现为时间和人力成本的节约，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规性增强
  合思平台能有效管控发票合规风险，降低企业在发票层面的合规性风险。通过系统自动生成记账凭证等功能，也有助于企业财务核算的合规性。在预算差旅分析中，合规性的提升确保了数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的基础。

• 员工满意度提高
  合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，员工自主性更高，满意度提升；流程自动化使员工差旅补贴报销更便捷，满意度提升78%。员工满意度的提高在预算差旅分析中体现为员工的积极参与和配合，有助于提高企业的整体运营效率。

典型场景：预算差旅分析的实际应用

• 差旅预订场景
  员工可通过合思商城进行预订，商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，解决旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。在预算差旅分析中，差旅预订场景的优化能够清晰地呈现出成本的降低和资源的有效利用。

• 费用报销场景
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。在预算差旅分析中，费用报销场景的简化体现为流程的高效和成本的节约。

• 预算管控场景
  企业可在事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控和实占，有效控制成本，避免超标订单。在预算差旅分析中，预算管控场景的严格执行确保了预算的合理使用，为企业的财务管理提供了保障。

• 差旅补贴场景
  通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审，提高效率和准确性。在预算差旅分析中，差旅补贴场景的优化能够体现出企业对员工的关怀和激励，同时也确保了补贴的合理发放。

客户成功案例：预算差旅分析的实践验证

• 某L4级无需报销上市公司
  该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算差旅分析中，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

• 某连锁经营上市公司
  接入合思商城后，该公司实现与原TMC资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在预算差旅分析中，这些成果体现了合思解决方案对企业整体运营的积极影响。

• 某企业员工数千名
  该企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在预算差旅分析中，这些数据直观地反映了“合力省”功能对企业成本控制的显著效果。

• 某企业
  该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算差旅分析中，这些数据体现了自动化流程对企业效率提升和成本降低的重要作用。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思的解决方案正是切实可行的路径。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如成本降低、效率提升、合规性增强、员工满意度提高等。您的企业也可以借助合思的力量，通过预算差旅分析实现突破。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持，保障解决方案的有效实施。现在就免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。