连锁零售业财务数智化：在线报销申报开启精细化运营新篇

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在消费市场竞争激烈的背景下，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

连锁零售财务管理痛点凸显

在当前经济环境下，连锁零售业面临着巨大的压力，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，传统运营方式可能让企业步入“无利润区”，就像钟薛高，虽有一定的销售成绩，但从未盈利且欠款规模近9亿。

企业在发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业有濒临破产的风险。

在精细化运营背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，传统模式下决策滞后，难以及时发现和解决问题。财务在业务导向的要求下，对于营销活动只能事后进行ROI测算，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。在线报销申报的滞后和低效，更是加剧了这些问题的严重性。

合思财务数智化整体策略

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在在线报销申报过程中，他们能够准确把握业务需求，确保报销流程的顺畅和数据的准确。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。它为在线报销申报提供了规范的流程和标准，保障了财务管理的有序进行。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在线报销申报与业务紧密结合，能够更好地反映企业的实际运营情况。

合思解决方案核心模块

• 连锁零售业综合解决方案
  合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。该方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展；能够高效采集业财数据，使企业及时掌握业务动态；通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在在线报销申报方面，该方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保报销的准确性和合规性。同时，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，为管理决策提供支持。通过BI呈现数据，让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。

• 连锁门店业财管理解决方案
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。在装修阶段，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在在线报销申报方面，该方案能够实现门店费用的快速申报和审批，提高报销效率，同时确保费用的合理支出。

• 全域营销ROI提升解决方案
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在在线报销申报方面，该方案能够对营销费用进行精准核算和管理，确保营销投入的有效性。

合思解决方案竞争优势

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的行业经验和成功案例。合思与众多银行建立支付连接，如2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障资金流转的便捷与安全。在在线报销申报方面，合思的技术优势能够确保报销流程的高效、安全和便捷。

合思解决方案成功案例

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。在线报销申报的高效处理，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线报销申报的及时处理，提高了企业的资金使用效率。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。在线报销申报的自动化处理，减轻了财务人员的工作负担。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线报销申报的高效处理，提高了企业的财务管理效率。

合思服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，为企业提供深入的行业洞察和解决方案，如CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠进行内容研究和企业调研等。

合思提供全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同需求。合思为客户提供持续的技术支持和服务优化，不断提升产品性能和用户体验，如推出「无需报销」企业费控管理分级标准，无需报销从L4走向L5。在在线报销申报方面，合思的服务体系能够确保企业获得及时、专业的支持和帮助。

拥抱财务数智化，开启新征程

连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战，传统的管理模式和财务管理方式已难以适应市场的变化。而合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，能够帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，特别是在线报销申报功能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验高效便捷的在线报销申报服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。