智能费控工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这个过程中遭遇了形形色色的痛点与挑战。

企业在财务数字化转型初期，常常过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，不少企业存在大量自研系统难以整合的情况，导致数据流转不畅；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

以集团性公司汉威科技集团为例，其面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和质量。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困扰。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。此外，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

面对这些痛点与挑战，企业急需一款强大的智能费控工具来助力财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能费控工具为企业带来了全新的解决方案。

合思财务数智化服务全景

合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能费控工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思智能费控工具的使命愿景

合思智能费控工具的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

其愿景是通过技术创新和服务优化，不断满足客户在财务数字化方面的需求，推动企业财务数字化进程，提升企业财务管理水平和竞争力。以客户为中心，为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化产品和服务，与客户共同成长，共创美好未来。

合思智能费控工具核心模块

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等操作。例如，能与企业的HR系统、BPM系统同步数据，与ERP系统对接进行预算校验，确保企业的费用支出在预算范围内，提高财务管理的准确性和效率。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了商旅消费的流程，提高了员工的满意度和财务工作的效率。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时生成各类费用的分析报表。通过这些报表，管理者可以实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。例如，企业可以通过合思BI对每月费用波动一目了然，及时调整经营策略。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝衔接。如李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思智能费控工具功能亮点

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，员工报销效率大幅提升，财务工作压力也大大减轻。

• 智能校验：保障发票合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控，有效提升了财务数据的质量。

• 系统集成能力强：实现无缝对接
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的整体运营效率。

• 多维管控：精准预算管理
  合思智能费控工具可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内。

合思智能费控工具优势凸显

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思智能费控工具能与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案，让企业无需为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。合思持续投入研发，提升产品的性能和稳定性，同时注重客户服务，及时响应客户需求，满足企业多样化的需求。

• 无需报销的解决方案：提升效率与体验
  从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和财务工作效率。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也减少了大量的手工操作，降低了企业的财务风险。

• 专业的服务团队：贴心服务保障
  在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用智能费控工具过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思智能费控工具适用范围

合思智能费控工具的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的智能费控工具。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，满足企业在财务管理中的各种需求。

合思智能费控工具成功案例见证

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控能力提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。

• 派克新材：报销与核算效率双升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思的智能费控工具能够帮助企业解决在财务管理中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的广泛认可和好评，能够为企业带来实实在在的效益。

如果您也想体验智能费控工具带来的便捷与高效，诚邀您加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化解决方案，现在即可免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。