在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设成为企业亟待补足的短板，一款专业的“会计档案归档软件”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。
传统档案管理痛点难消
在数电票时代，传统档案管理方式已如老旧的马车，难以适应时代的高速发展。
企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本巨大，储存还需要占用大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和精准度。
财务人员更是苦不堪言。他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，大量的时间和精力被消耗在这些机械性的工作上。
业务人员在日常工作中也面临着流程繁琐的问题。出差、招待后报销的纸质票据，需要留存再上交，整个流程耗费大量时间，降低了工作效率。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，带来不可挽回的损失。
合思档案多元策略破局
合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有相应的解决方案。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
同时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
核心模块功能卓越
合思档案的核心模块功能强大，为企业的档案管理提供了有力支持。
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多源采集灵活高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档精准高效
智能制档模块中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理灵活可控
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用便捷多样
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务透明化。
竞争优势显著领先
合思档案作为一款优质的会计档案归档软件，具有多方面的竞争优势。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，其管理满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
技术实力上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
连接能力上，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
迭代能力方面，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经选择合思档案作为他们的会计档案归档软件，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达 14W + ，单据总量达 50W + ，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
优质服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业在使用会计档案归档软件的过程中，无论遇到什么问题，都能及时得到合思专业团队的支持和帮助。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款优秀的会计档案归档软件，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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