在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与管理离不开先进的技术支持。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在引入合思的档案管理数字解决方案后，取得了显著的降本增效成果。该方案助力好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。如此卓越的成效，让我们一同深入探究合思的档案管理数字解决方案究竟有着怎样的魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 的年凭证数。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的运营效率和管理成本。
合思方案破困局
合思为好想你量身定制的档案管理数字解决方案，犹如一把利剑，成功打破了这些困局。
-
数据同源高效联查
该方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了极大的便捷，他们可以通过一键联查，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松简单。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和核对上，只需通过系统即可快速获取准确的审计数据。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这一创新技术，有效解决了纸质档案查找困难的问题。
方案落地成效显著
合思的档案管理数字解决方案实施后，给好想你带来了显著的成效。
-
人工效率大幅提升
方案实施后，好想你减少了 90%的人工耗时，档案管理的人工效率得到了大幅提升。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
总部接收流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了 80%，这意味着总部能够更高效地处理档案，优化了整个接收流程。档案的传递和处理更加及时、准确，提高了总部的管理效率。 -
借阅环节高效顺畅
借阅管理的耗时减少了 67%，借阅环节的工作效率得到了极大提高。员工可以更快速地借阅到所需档案，无需再长时间等待，提高了工作的连续性和效率。 -
成本节约效果显著
预计每年可减少综合成本 20 万元，这一显著的成本节约，让好想你在档案管理方面实现了降本增效的目标。节省下来的成本可以投入到公司的其他业务中，为公司的发展提供更多的支持。
企业认可前景可期
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效来看，合思高效的档案管理数字解决方案和显著的降本增效成果，必然得到了企业的高度认可。
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作前景十分广阔。未来，好想你可能会在更多业务场景和环节与合思展开深入合作，进一步深化财务数智化转型，实现更大的降本增效和合规经营目标。
开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思的档案管理数字解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、低成本的档案管理途径。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的档案管理数字解决方案，亲身感受其带来的卓越成效。
