在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项不容忽视却又难题重重的工作。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。自疫情退潮后，从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额迅速攀升且持续维持在高位，2023年前7个月环比涨幅超50%。与此同时，超标订单量无论是同比还是环比，都显著高于消费订单量。
在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样严峻。24.91%的企业认为“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业觉得“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别为265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
在这样的困境下，企业急需一款强大的企业差旅软件来解决这些问题，而合思提供的解决方案正是企业的理想之选。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面，合思平台表现出色。2023年7月数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价方案，有效帮助企业节省出差成本。
此外，合思费控平台支持单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量的同比都有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。
核心亮点：精准管控提升效率
合思的企业差旅软件拥有一系列核心功能亮点，能有效解决企业费控及差旅管理中的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可在事前、事中对企业的差旅费用进行有效管控，避免超标情况的发生。企业再也不用担心费用超支问题，能够更加合理地安排差旅预算。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
自动生成凭证功能，通过系统自动生成记账凭证，减少了人工操作，提升了财务核算和记账效率。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，让财务工作更加高效准确。
合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业还可通过合思BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。
显著收益：多方共赢促发展
企业使用合思的企业差旅软件能获得多方面的收益。
提升员工满意度是其中一个重要方面。员工可以通过移动端申请出差，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。例如，合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜，员工自主性更高。
降低财务人力成本也是一大优势。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。如某企业使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。
提高企业管理效率方面，合思的企业差旅软件提供管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力标准化，帮助企业老板实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
实现降本增效是企业最为关注的一点。合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，激励员工主动节约。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
典型场景：贴合实际解决问题
合思的企业差旅软件在多个典型场景中发挥着重要作用。
在员工出差场景中，员工通过合思平台移动端申请出差，在合思商城进行消费，免垫资开票，解决了原TMC供应商覆盖不足、员工垫资等问题。员工可以更加轻松地完成出差安排，提高了工作效率和满意度。
财务对账场景里，财务人员通过合思费控平台进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，提高了对账效率，减少了人工错误。财务工作变得更加轻松准确。
企业差旅标准管理场景中，通过合思BI·差旅分析功能，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，控制差旅成本。例如，根据分析结果，企业可以调整不同地区、不同岗位的差旅费用标准。
差旅补贴计算场景方面，通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
成功案例：实力见证卓越
合思的企业差旅软件已经在众多企业中得到了成功应用。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的企业差旅软件正是企业切实可行的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的企业差旅软件。合思提供免费在线体验服务，您可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，进一步了解合思的产品和服务，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步，还能免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
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