在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，特别是在差旅流程系统化方面。
困境重重：转型前的业务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了财务人员的宝贵时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅流程系统化成为了动力源亟待解决的问题。
精准施策：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，实现了差旅流程系统化。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。其中，无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，让差旅流程系统化得以实现。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为差旅流程系统化提供了有力的支持。
携手共进：解决方案的实施过程
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，给合思项目经理带来了巨大的压力。但他们没有退缩，加班加点，与动力源的关键用户共同克服困难，保证了项目的进度。
合思通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。遇到难题时，双方共同探讨解决方案，确保系统能够正常使用。在这个过程中，合思团队的专业和负责得到了动力源的认可，差旅流程系统化的目标也在逐步实现。
成效显著：应用方案后的成果效益
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅流程系统化的优势充分显现。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以更好地进行财务管理和决策。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅流程系统化方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅流程系统化带来的便捷和高效。
