在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而苦恼。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，这一过程枯燥且耗时，极大地消耗了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，而档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这无疑给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下，财务报表电子化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款为企事业单位提供财务数智化服务的产品。它基于广泛连接的生态系统，致力于为客户提供电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业实现业财融合提供了有力支持。通过合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
使命愿景：助力企业数智转型
合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。这将助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能体系：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，为企业提供了全面的档案管理服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过这些功能，企业可以实现档案的高效管理和利用。此外，合思档案还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。
在应用层，合思档案提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，满足企业在不同场景下的需求。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案的功能亮点独具特色，为企业带来了全新的档案管理体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则可基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
产品优势：脱颖而出的行业佼佼者
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的调整。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，它还拥有丰富的计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分证明了其产品的可靠性和实力。
目标用户：多场景下的得力助手
合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，全流程透明流转，便于监控和分析。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在不同的场景下，如企业档案管理全流程、数电票处理、实物档案管理等，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的显著成效。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院应用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启财务报表电子化新征程
合思档案凭借其广泛的连接能力、强大的功能体系和丰富的成功案例，成为企业财务报表电子化的优质之选。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其卓越的性能和创新的服务，能够为企业提供可靠的支持。如果您的企业也想体验财务报表电子化带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
