在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的携手合作中，取得了显著的财务数字化成效。通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列卓越成果，不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，更为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路以及合思的解决方案。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。同时，在机票采购方面，也存在着缺乏优化策略、成本控制困难等问题，影响了企业的整体运营效率和成本支出。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中也包含了机票采购优化的策略。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业提供了更准确、及时的数据支持，有助于在机票采购等费用支出上进行合理规划和控制。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为机票采购等费用的管理提供了更便捷、高效的方式。
合思系统强大的连接能力也为动力源带来了极大的便利。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在机票采购方面，通过系统的连接和数据的同步，可以实时获取机票价格信息，进行多渠道比价，实现机票采购优化，降低采购成本。
合作成果：财务数字化转型的显著成效
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，在多个方面实现了质的飞跃，机票采购优化也取得了明显的效果。
员工体验大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，还为企业在机票采购等方面提供了更多的选择和成本控制的可能。通过系统的比价功能，员工可以选择最优惠的机票，实现机票采购优化，降低出行成本。
会计工作效率显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划等，同时也能更好地对机票采购等费用进行管控和优化。
企业管理实现全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购方面，管理者可以根据预算和实际需求，对采购策略进行调整和优化，确保采购成本在可控范围内。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在机票采购等方面不断探索和优化，以适应企业发展的需求。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。未来，他们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业财务数字化转型和业财融合。在机票采购优化方面，双方将不断探索新的策略和方法，结合市场动态和企业需求，实现更精准的采购决策，降低采购成本，提高企业的竞争力。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在机票采购优化方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，帮助你的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
