在数字化浪潮的推动下，国家积极引导电子凭证数字化变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题。在当前经济环境下，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展成为企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思的出现恰逢其时，其重要性和必要性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。目前，合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择。
全能平台：革新费用报销流程
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务助手，全面革新了企业的费用报销流程。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，消费后实现无纸化报销，让费用报销流程更加便捷高效。
在发票处理环节，该平台展现出强大的智能化能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且系统与银行账户对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能做到有据可查，确保财务数据的准确性和透明度。
对于收入开票和报销审批，平台也提供了高效的解决方案。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让费用报销流程更加顺畅。
技术领航：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化领域拥有深厚的技术底蕴和创新的解决方案。
合思积极参与行业研究，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业提供了宝贵的参考依据。
合思提供的电子凭证会计数据标准解决方案，是一项具有重大意义的创新。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让费用报销流程更加科学规范。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了费用报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用报销流程更加高效协同。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在费用报销流程方面具有显著的优势。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅浪费资源，还容易出现错误。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，让费用报销流程更加绿色环保、准确可靠。
调研显示，大部分企业在报销流程上存在滞后情况。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，让费用报销流程更加轻松便捷。
部分企业依赖多个独立系统，数据无法互通，导致信息孤岛现象严重。而合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让费用报销流程更加流畅高效。
此外，合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些传统财务管理软件灵活性较差，难以满足企业多样化需求。合思的定制化服务让企业的费用报销流程更加贴合自身实际情况，提升了企业的财务管理水平。
行业典范：应用案例见证价值
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在费用报销流程方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让费用报销流程更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了费用报销流程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，让费用报销流程更加智能化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了费用报销流程。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成果。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了企业的费用报销流程。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术创新驱动的优势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步完善费用报销流程。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让更多企业受益于高效的费用报销流程。
合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效费用报销流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程。
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