在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何通过开票与报销集成等方案，助力其解决财务难题。
行业巨擘的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。到了2021年，与合思展开合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，急需一套专业的解决方案来破解。
合思妙方：开票与报销集成之道
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中开票与报销集成是关键亮点。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。 -
无需报销：开票与报销集成的革新体验
亮点一：员工幸福感提升，合规消费新体验
在合思的解决方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个开票与报销集成的流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
亮点二：强大的系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得开票与报销集成能够更好地融入企业的整体业务流程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效卓著：开票与报销集成显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，开票与报销集成在其中发挥了重要作用。
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多系统集成，操作体验全面革新
通过多系统集成和开票与报销集成，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
员工：便捷体验，轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。开票与报销集成让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼，使用体验得到了显著提升。 -
财务：合规高效，释放精力
财务人员在开票与报销集成的模式下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理：全程管控，精准决策
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过开票与报销集成等功能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功典范，未来可期
动力源在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。开票与报销集成等解决方案在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化升级。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务，尤其是在开票与报销集成方面，将不断探索和完善，为企业带来更多的价值。
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