在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。近日，一家专精特新上市公司通过引入合思的解决方案，在费控及差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一卓越成果引发了众多企业的关注，接下来让我们深入了解其中的奥秘。
高端制造巨头的管理困境
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的企业规模带来了较大的差旅需求。然而，在引入合思解决方案之前，公司在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请更是繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的限制。
合思解决方案的智慧出击
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的电子文档管理能力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端进行申请，操作便捷高效。合思商城的消费模式更是一大亮点，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过电子文档管理功能，将企业的差旅数据进行整合和分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效彰显实力
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更加专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了对费用的管控。通过电子文档管理，企业能够实时掌握费用的使用情况，有效避免了费用超支的问题。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。电子文档管理让企业的差旅数据更加清晰透明，为企业的决策提供了有力的支持。
携手共进共创佳绩
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
展望未来，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有望为该上市公司提供更优质、更智能的服务，助力企业持续降本增效。同时，电子文档管理将在企业的费控及差旅管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供坚实的保障。
如果您的企业也有费控及差旅管理方面的需求，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思的解决方案为您的企业开启全新的管理篇章。
