在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以其专业的服务和强大的实力，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的费用控制与管理系统是如何为其解决难题、实现价值提升的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理上的挑战。公司拥有2400人左右的员工规模，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂导致各主体流程繁复等一系列痛点。传统的费用控制与管理系统已无法满足企业日益增长的管理需求，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的费用控制与管理系统解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加规范、高效。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费用控制与管理系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工无需在多个系统之间频繁切换，所有的业务操作都可以在合思费用控制与管理系统中一站式完成，极大地提升了工作效率。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的费用控制与管理系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了更有力的支持。 -
员工体验提升：简化流程与聚合消费
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规与统一：审批有依据
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力大大降低，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手共进：展望未来合作新篇
合思的费用控制与管理系统解决方案对动力源具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多像动力源这样的企业能借助合思的财务数智化服务，特别是合思的费用控制与管理系统，实现自身的发展目标。
诚邀各企业与合思携手，共同开启财务数智化新篇章，让有限更有效。如果您也想体验合思费用控制与管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
