在当今数字化飞速发展的时代，企业财务信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务信息化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务信息化提供了强有力的支持。
解决方案：化解企业财务信息化痛点
合思档案在企业财务信息化进程中，扮演着解决行业痛点的重要角色。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业通过合思档案，能够实现财务流程的全面数字化，提升财务管理的效率和准确性。
在电子凭证接收方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，有效解决了电子凭证接收难的问题。企业无需再为大量电子凭证的接收和整理而烦恼，系统能够自动完成这些繁琐的工作。
对于会计凭证入账难和归档难的问题，合思档案采用智能关联、自动组装技术，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件。这使得会计凭证能够准确、快速地入账和归档，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，保障了档案管理的合规性和安全性。企业在使用合思档案时，无需担心数据安全和合规问题，能够放心地进行财务信息化管理。
核心功能：开启企业财务信息化新体验
合思档案的核心功能丰富多样，为企业财务信息化带来了全新的体验。
从功能蓝图来看，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的管理体系。
在业务层，合思档案覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等多种服务，满足了企业不同的财务信息化需求。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展升级，为企业财务信息化提供了更强大的支持。
其产品价值也十分显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。档案利用便捷高效，企业可以随时调阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本。例如，一家北京大型制造业企业使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
应用案例：见证企业财务信息化成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案在企业财务信息化中的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，该企业实现了财务流程的优化，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了财务工作的效率和效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业的财务管理水平得到了显著提升，实现了可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。该企业在财务信息化方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：携手合思开启财务信息化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在企业财务信息化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务信息化过程中的痛点，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的企业也想在财务信息化方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，通过扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务信息化带来的巨大变革。未来财务用合思，让有限更有效！
