在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，旗下全国门店总数超10000家。它实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似繁荣的背后，却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。
在引入合思无需报销解决方案之前，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，被繁琐的报销流程压得喘不过气来。但合思的到来，如同一场及时雨，解放了这些人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。更值得一提的是，合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。如此显著的成效，无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。
此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，这让财务复核压力巨大。而且门店众多，发票审核&回收难的问题也十分突出，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：精准直击报销痛点
合思为鸣鸣很忙提供了针对性和创新性十足的解决方案。首先，引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等报销软件功能。这些功能让员工的报销流程更加便捷高效，大大提升了报销体验。
其次，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。比如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
再者，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些报销软件功能让核算更加精准、高效。
最后，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，减少了不必要的时间浪费。
显著成效：数据见证报销变革
解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更好地把握市场动态。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务。财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，大大提高了财务工作的效率。
认可之声：各方对解决方案的肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员也感受到从低效复杂的报销流程中解放出来，能够更专注于业务工作。他们对合思的解决方案给予了高度认可，认为这些报销软件功能切实解决了他们的实际问题。
合作展望：携手共创报销新未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续优化财务管理和运营模式。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更全面、更深入的财务数智化服务。双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的数字化解决方案，共同提升企业的竞争力和盈利能力。相信在合思的助力下，鸣鸣很忙能够在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召：借鉴经验开启报销新篇章
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多标杆客户。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率、降低成本、增加利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的报销软件功能，感受其带来的便捷与高效。
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