在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行,暴露出诸多亟待解决的痛点。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同在悬崖边行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一座沉重的大山,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量堪比攀登珠穆朗玛峰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,财务需要提供更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如潮水般涌来,保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难统计。
面对这些传统财务管理的痛点,合思挺身而出,以其卓越的解决方案为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
破局之钥:合思的定制化解决方案
对于动力源,合思如同一位技艺高超的工匠,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的限制,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数字化审批管控的初步升级。
针对汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,就像给企业的财务人员配备了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了数字化审批管控的精准度。
派克新材采用合思的解决方案后,实现了移动审批,就像给企业的审批流程安装了一对翅膀,让审批更加高效快捷。AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,如同给繁琐的报销流程按下了加速键。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,为数字化审批管控提供了有力保障。
江西中机使用合思系统后,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,如同为企业的财务管理打开了一扇智慧之窗。提升了报销效率和财务补贴核算效率,让企业的费用管理更加科学合理,数字化审批管控得到了有效提升。
功能大观:合思产品的全面能力展示
合思费控支持多系统集成,宛如一个强大的连接器,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现数据的互通有无,打破了系统壁垒的限制。动力源、汉威科技等企业都通过与合思费控的集成,让企业的数据流动起来,为数字化审批管控提供了坚实的基础。
合思具备发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。派克新材、江西中机等企业通过该功能解决了发票处理难题,就像给企业的发票管理配备了一个智能管家,让发票管理更加规范、高效,提升了数字化审批管控在发票环节的准确性。
合思提供费用管理功能模块,包括费用类型设置、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。众多企业通过该功能实现了费用精细化管理,如同给企业的费用管理装上了一个精准的仪表盘,实时监控费用的流向和使用情况,帮助企业实现了费用管控和预算执行,让数字化审批管控在费用管理方面发挥出更大的作用。
合思拥有合思商城,可进行因公消费预订,如机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,消费即合规,就像为员工的因公消费提供了一个便捷、安全的购物平台。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,提升了数字化审批管控在消费环节的便捷性和合规性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销是合思的一大亮点。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,提升了数字化审批管控在报销环节的效率和体验。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与相关系统进行了高度集成,为企业的数字化审批管控提供了强大的技术支持。
合思具备强大的数据分析能力,合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让数字化审批管控在决策环节更加科学、准确。
合思可实现智能审批和灵活配置,针对不同企业的业务流程和审批需求,合思费控可进行灵活的流程配置和审批节点设置。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批结合原审批流程,满足了企业多样化的审批需求,提升了数字化审批管控的灵活性和适应性。
价值呈现:合思产品为企业带来的显著效益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效,数字化审批管控在提升效率方面发挥了重要作用。
合思产品加强了企业的费用管控,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的费用管理更加规范、科学,数字化审批管控在费用管控方面的作用得到了充分体现。
合思产品通过优化报销流程、减少人工操作等方式降低了企业运营成本。尚品食品通过合思商城节省了机票费用,差旅成本显著降低。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业在市场竞争中更具优势,数字化审批管控在成本控制方面发挥了积极作用。
对于有数据安全需求的企业,合思可提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据安全加上了一把坚固的锁,让企业在数字化审批管控过程中更加安心。
典型场景:合思产品的广泛应用
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思费控进行审批,在合思商城预订机票、酒店等,消费后自动关联报销。动力源、李群自动化、噢易云等企业都在差旅报销场景中使用合思产品,提升了差旅报销效率,让差旅报销变得更加便捷、高效,数字化审批管控在差旅报销场景中得到了有效应用。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务管控,让对公付款更加规范、透明,数字化审批管控在对公付款场景中发挥了重要作用。
在预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准,数字化审批管控在预算管控场景中得到了充分体现。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。江西中机、尚品食品等企业通过合思解决了发票处理难题,让发票管理更加规范、高效,数字化审批管控在发票管理场景中发挥了积极作用。
成功典范:不同企业的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大能力,数字化审批管控在动力源得到了完美实践。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够帮助集团性公司加强财务管控,提升运营效率,数字化审批管控在汉威科技发挥了巨大作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分展示了合思在提升报销效率和财务核算效率方面的卓越能力,数字化审批管控在派克新材得到了高效体现。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这说明合思能够帮助企业优化报销流程,提升财务管理效率,数字化审批管控在江西中机取得了显著成效。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思更注重为企业提供全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的财务顾问,为企业的财务管理提供一站式解决方案,在数字化审批管控方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。众多企业通过合思实现了与HR、OA等系统的集成,这是很多竞争对手所不具备的优势。合思就像一个数据整合大师,将企业各个系统的数据连接起来,为数字化审批管控提供了丰富的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在市场中,合思具有独特的竞争优势,就像一艘引领财务数字化潮流的巨轮,为企业的数字化审批管控带来了全新的体验。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是互联网业等不同行业的企业,合思都能为其提供适合其发展的财务数字化方案,在数字化审批管控方面具有很强的适应性和针对性。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明了其价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将不断创新和优化产品,如同一位永不止步的探索者,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。
在此,我们诚挚地呼吁企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理新模式。现在就可以免费试用合思的产品,让我们共同创造美好未来!
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