在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,在行业内树立了极高的影响力。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们深入了解合思的报销财务系统及其带来的价值。
合思产品服务全景图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。旗下产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思的报销财务系统就像一个功能强大的财务中枢,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合,为企业提供一站式的财务解决方案。无论是大型企业复杂的财务流程,还是中小企业对高效财务管理的需求,合思都能游刃有余地应对。
核心功能揭秘:解锁财务高效密码
- 合思费控:发票管理大师
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在传统的财务工作中,发票处理是一项繁琐且容易出错的任务。而合思费控通过先进的技术手段,让发票管理变得轻松高效。财务人员无需再为大量的发票录入和验证工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
- 合思商城:商旅消费新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
这种创新的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务部门的报销压力。员工可以更加专注于工作,而财务人员则可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 合思BI:数据洞察专家
合思BI就像企业财务的“智慧大脑”,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
通过合思BI,企业管理者可以及时发现财务问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。它为企业的财务管理提供了有力的支持,让决策更加科学、精准。
- 银企直联:付款效率加速器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在传统的财务付款模式下,付款流程繁琐,容易出现错误。而银企直联的出现,让付款变得更加快捷、安全、准确,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思VS传统财务:优势大比拼
- 系统集成:革新操作体验
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的报销财务系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,使用合思的报销财务系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在系统集成方面的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
- 报销效率:摆脱繁琐流程
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且报销周期长。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,报销周期已由14天缩短到3天以内。这表明合思的报销财务系统能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。
- 财务核算:自动化提升价值
传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这说明合思的报销财务系统能够提高财务核算的自动化水平,让财务人员有更多的时间和精力去发挥财务管理的价值。
应用案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。动力源的成功实践证明了合思的报销财务系统在解决企业复杂财务问题方面的强大能力。 -
汉威科技集团:成本增效的得力助手
汉威科技集团存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,帮助汉威科技集团解决了这些难题。财务核算效率和付款效率大幅提升,企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:业务成本管控的利器
派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控 + 银企直连的解决方案,让派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。这表明合思的报销财务系统能够有效应对企业在不同发展阶段的财务挑战。 -
江西中机:费用管理的优化方案
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,帮助江西中机解决了这些问题。报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,企业的费用管理更加精细化。
合思未来:引领财务数字化转型潮流
合思凭借其全面的报销财务系统和卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。
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