在消费市场的浪潮中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下，市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制，不仅是企业增加盈利的根本途径，更是其抵抗外界压力、谋求生存的重要保障。
为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能。而财务数智化，无疑是企业实现这一转变的重要驱动力。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅费用分摊管理在连锁零售企业的财务数智化进程中也有着重要作用，下面我们通过鸣鸣很忙的案例来深入了解。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式而言，实现门店标准化落地是重中之重。而零食很忙能够在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，数字化功不可没。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了差旅费用分摊管理的难度。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得差旅费用分摊管理更加混乱。
合思方案：全方位破解鸣鸣很忙财务难题
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差旅无忧：合理收缩成本
合思提供的无需报销解决方案，让差旅费用分摊管理变得更加科学合理。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，不仅让员工的差旅体验更加便捷，也使得企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅费用的精准分摊管理。 -
发票管理：高效收票核票
针对发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为差旅费用分摊管理提供了准确的数据支持。 -
私车公用：精细核算车补
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理分摊，进一步完善了差旅费用分摊管理。 -
采购结算：敏捷付款记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购结算的效率，也为企业的成本控制和差旅费用分摊管理提供了有力保障。
显著成效：成本节约与效率提升的双赢
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。采购成本同比降低30%，这一显著成果得益于合思系统对采购流程的优化和精准的成本控制，也为差旅费用分摊管理创造了更有利的条件。 -
周转效率提升
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转效率，使得企业的资金流动更加顺畅，进一步提升了企业的竞争力，在差旅费用分摊管理上也能更加灵活高效。 -
报账时间缩短
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效。在差旅费用分摊管理方面，快速的报账流程能够及时准确地记录和分摊费用，避免了费用的积压和混乱。 -
财务报表助力决策
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行差旅费用分摊管理，制定更加合理的预算和决策，实现企业的可持续发展。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在差旅费用分摊管理方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现更加科学、精准、高效的管理。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在财务数智化及差旅费用分摊管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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