在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展与日益复杂的态势下,渐渐显得力不从心,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),正是在这一浪潮中勇立潮头的弄潮儿。自2014年成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑占据着重要的地位,发挥着不可或缺的作用。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作,形成了一个完整且高效的财务数智化解决方案体系。
合思费控如同企业费用管理的精密调节器,实现了费用的精细化管理。它具备预算管控功能,能够合理规划企业费用支出;优化报销流程,让报销更加便捷高效;还能对发票进行严格管理,确保每一笔费用都有迹可循。通过这些功能,合思费控帮助企业降低成本,提高资金使用效率。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。它拥有海量的商旅资源,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
核心技术:创新驱动的强大引擎
合思在技术领域拥有多项先进的核心功能,展现出强大的创新实力。
先进的OCR自动识别技术是合思的一大亮点。借助这一技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,同时减少了手工填单的工作量。例如在某企业的实际应用中,该企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率显著提升,信息更加准确,员工从繁琐的手工填单中解脱出来。
合思的系统集成能力也十分强大。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。通过这种集成,企业内部各个系统之间不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在实际应用中,某企业使用合思费控后,发票识别效率大幅提升,财务管理更加规范。
强大的预算管控功能也是合思的优势之一。它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从而更好地控制了企业成本。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。传统手工报销流程繁琐,周期长,而合思的解决方案极大地缩短了报销周期。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业财务管理更加高效。
合思的费用管控更加精细化,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统财务管理往往侧重于事后管控,难以有效控制成本。某企业应用合思的解决方案后,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效降低了企业成本。
行业典范:多领域成功实践见证价值
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,为制造业企业的财务数字化转型提供了成功范例。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,助力医药企业在财务合规检查方面更加规范高效。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等方案,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,在财务合规检查方面提供了有力支持。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为零售企业的财务合规检查提供了可靠保障。
合思凭借先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。它能够为企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案,在财务合规检查方面发挥着重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,加强技术研发和系统集成能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式。相信会有更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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